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Etapa inicial e base para implantação da Qualidade Total, o Programa 5S é assim chamado devido a primeira letra de 5 palavras japonesas: Seiri (utilização), Seiton (ordenação), Seiso (limpeza), Seiketsu (higiene) e Shitsuke (autodisciplina). O programa tem como objetivo mobilizar, motivar e conscientizar toda a empresa para a Qualidade Total, através da organização e da disciplina no local de trabalho.
Denominação Conceito Objetivo particular
Português Japonês
Utilização , Seiri Separar o necessário do desnecessário Eliminar do espaço de trabalho o que seja inútil
Ordenação , Seiton Colocar cada coisa em seu devido lugar Organizar o espaço de trabalho de forma eficaz
Limpeza , Seis? Limpar e cuidar do ambiente de trabalho Melhorar o nível de limpeza
Saúde , Seiketsu Tornar saudável o ambiente de trabalho Prevenir o aparecimento de supérfluos e a desordem
Autodisciplina , Shitsuke Rotinizar e padronizar a aplicação dos S anteriores Incentivar esforços de aprimoramento
A metodologia possibilita desenvolver um planejamento sistemático, permitindo de imediato maior produtividade, segurança, clima organizacional e motivação dos funcionários, com consequente melhoria da competitividade organizacional.
Os propósitos da metodologia 5S são de melhorar a eficiência através da destinação adequada de materiais (separar o que é necessário do desnecessário), organização, limpeza e identificação de materiais e espaços e a manutenção e melhoria do próprio 5S.
Os principais benefícios da metodologia 5S são:
-Maior produtividade pela redução da perda de tempo procurando por objetos. Só ficam no ambiente os objetos necessários e ao alcance da mão
-Redução de despesas e melhor aproveitamento de materiais. A acumulação excessiva de materiais tende à degeneração
-Melhoria da qualidade de produtos e serviços
-Menos acidentes do trabalho
-Maior satisfação das pessoas com o trabalho
